Компания «it-in» уже много лет успешно реализует проекты по настройке и поддержке CRM Битрикс24. Мы точно знаем, что базовые настройки CRM в Битрикс24 и попытка использовать модуль «Проекты и задачи» не всегда полностью отвечают всем необходимым требованиям компании. Именно поэтому нами разработаны готовые отраслевые решения для ведения и оптимизации работы в Битрикс24.
Представляем вам новое готовое отраслевое решение:
Готовая CRM: Проектная Компания
Данное решение предназначено для компаний, которые занимаются проектной деятельностью: компании, которые только разрабатывают проекты; компании, ведущие полный цикл работы над проектом от разработки до реализации и надзора. CRM для проектной компании — это отраслевое решение, которое помогает организовать работу над проектами и контролировать их состояние в любое время, помогает организовать работу по ведению и разработке проектов, а руководитель всегда может получить информацию о состоянии проектов.
Готовое отраслевое решение CRM для проектной компании создано для:
· Проектных организаций (разработка проектов является основной деятельностью).
· Архитектурных бюро (при использовании Битрикс24 вы понимаете, что модуль «Задачи и проекты» не может перекрыть все ваши потребности).
· Строительных организаций (вам необходимо не только видеть работу над проектом, но и иметь возможность видеть финансовый срез проекта).
· Конструкторских бюро (важна организация структуры хранения документов по проектам и иметь к ним удобный доступ непосредственно из карточки проекта в Битрикс24).
Приобретая готовое отраслевое решение, вы получаете:
Наглядное представление работы с проектами
Возможно создавать свои направления и стадии работы по проектам и настроить работу CRM непосредственно под конкретные требования компании. Выстройте эффективную работу по проектам с Битрикс24. Соберите заявки, проведите переговоры и пройдите через все этапы согласования на пути к успешному проекту. CRM-система поможет предоставить качественный сервис и построить долгосрочное сотрудничество с клиентами. Автоматизация на стадиях выполнения работ по проекту поможет вам свести к минимуму риски, освободить себя от рутины и исключить человеческий фактор в работе.
Удобная работа с базой клиентов
Работа с базой контактов клиентов, поставщиков и подрядчиков в едином пространстве. Благодаря удобному представлению и возможности применения фильтрации по различным параметрам. Битрикс24 сохраняет всю историю взаимодействия с контрагентом: отправленные письма, записи звонков, комментарии менеджеров. CRM-система позволяет фиксировать в карточке клиента всю информацию по работе с ним: заключенные сделки, договора, ведение проектов клиента. При звонке у менеджера перед глазами будет вся необходимая информация: история взаимодействий, комментарий коллег, документы и связанные проекты.
Наглядный порядок работ
Удобная работа с задачами. Используйте диаграмму Ганта, чтобы составить и контролировать план работ по проектам. CRM-система поможет составить план-график на основе задач всего проекта, чтобы было решить, какие процессы можно выполнять параллельно, а какие нет и при необходимости корректировать сроки выполнения работ. Часть работы руководителя — следить за выполнением задач в поставленные сроки. Но чтобы проконтролировать все задачи по проектам отдела, уходит много времени и сил. CRM-система для проектной организации сама напомнит о забытой задаче или близком дедлайне. Вы всегда сможете отследить ход работы по проекту и вовремя подключить дополнительные ресурсы, чтобы уложиться в срок.
Работа с подрядчиками
Не все работы по проекту получается выполнить своими силами, для таких работ приходится подключать внешних подрядчиков. Это всегда создает дополнительные трудности в организации общего графика и регламента работ, а также невозможность отследить задачи выполняемые подрядчиками. CRM-система для проектной организации позволяет легко подключить внешних пользователей к выполнению задач по проекту, проводить совместные обсуждения и контролировать единый график выполнения работ. Настройки безопасности системы при подключении внешних пользователей к проектам и задачам обеспечивают надежную защиту данных компании и позволяют настроить необходимые права доступа для внешних пользователей.
Документы по проектам
При работе над проектом важно иметь быстрый доступ ко всей документации по проекту: договорам с подрядчиками, сопроводительной документации, макетам от дизайнеров и т.д. CRM-система помогает нам сохранять всю эту документацию в одном месте на диске в папке проекта. Это позволяет сотрудникам компании иметь быстрый и удобный доступ к необходимым документам из карточки проекта или с диска проекта, как с рабочего места, так и со смартфона. Таким образом, CRM-система является незаменимым инструментом для эффективной работы над проектами. Она помогает сохранять все документы в одном месте и обеспечивает быстрый доступ к ним в любое время.
Наши специалисты всегда готовы проконсультировать вас по установке и использованию наших решений, вы можете запросить демонстрацию необходимого вам решения или задать интересующие вас вопросы.
Запишитесь на онлайн-демонстрацию тут
